I roll-up pubblicitari sono espositori avvolgibili autoportanti utilizzati da aziende e professionisti per comunicare durante fiere, eventi, presentazioni commerciali e attività promozionali sul punto vendita. Il telo stampato si riavvolge nella base, rendendo l’espositore semplice da trasportare, installare e riutilizzare.
Per scegliere il roll-up giusto non basta però confrontare dimensioni e prezzo. Devi considerare dove verrà posizionato, quanto spesso verrà movimentato, da quale distanza dovrà essere letto e quale ruolo avrà nella comunicazione.
In questa guida vediamo i criteri realmente utili per orientare la scelta.
Quando conviene utilizzare un roll-up pubblicitario?
Un roll-up pubblicitario conviene quando hai bisogno di una comunicazione verticale che possa essere trasportata, installata rapidamente e utilizzata anche in occasioni differenti.
È particolarmente adatto per fiere, congressi, presentazioni, showroom, reception, temporary store e campagne promozionali sul punto vendita. Può identificare un’azienda all’interno di uno stand, presentare un prodotto, evidenziare una promozione o creare un punto informativo facilmente riconoscibile.
Per un’azienda il vantaggio principale è la flessibilità: terminato l’evento o la promozione, il telo viene riavvolto nella base e l’espositore può essere trasportato verso la location successiva.
Questa caratteristica rende il roll-up interessante soprattutto per commerciali, aziende che partecipano a più eventi e organizzazioni che gestiscono campagne in sedi differenti.
Non è invece necessariamente la soluzione migliore per allestimenti permanenti, grandi pareti grafiche o progetti nei quali la comunicazione deve diventare parte strutturale dell’ambiente. In questi casi può essere opportuno valutare sistemi espositivi differenti.
Come scegliere la dimensione del roll-up?
La dimensione del roll-up deve essere scelta considerando spazio disponibile, distanza di lettura e importanza che l’espositore dovrà assumere nell’allestimento.
Tra i formati più diffusi troviamo 85×200 cm e 100×200 cm, ai quali si affiancano soluzioni più grandi come 150×200 cm e 200×200 cm.
Un 85×200 cm è versatile e occupa uno spazio relativamente contenuto. Può essere adatto accanto a un desk, all’ingresso di uno stand, in una reception o in un punto vendita.
Con un 100×200 cm aumenta la presenza visiva senza cambiare sostanzialmente la funzione dell’espositore. Può essere utile quando vuoi dare maggiore risalto al brand, a un’immagine o al messaggio principale.
I formati 150×200 e 200×200 cm assumono invece un ruolo più importante nell’allestimento e possono essere utilizzati come fondali grafici o elementi di forte richiamo.
Prima di scegliere un formato grande verifica però lo spazio effettivamente disponibile. In uno stand fieristico, per esempio, un espositore sovradimensionato può interferire con passaggi, desk, prodotti o altre comunicazioni.
Soprattutto, più superficie non significa più testo. Un formato maggiore dovrebbe aumentare la visibilità del messaggio, non trasformare il roll-up in una brochure verticale.
PVC o PET: quale telo scegliere?
Il telo del roll-up può essere realizzato con materiali differenti e la scelta dovrebbe dipendere dall’utilizzo previsto, non soltanto dal costo.
Il PVC è una soluzione diffusa nella comunicazione visiva per robustezza e versatilità e può essere indicato quando il roll-up deve essere movimentato e utilizzato con frequenza.
Il PET rappresenta un’alternativa più leggera e permette di ottenere una superficie adatta alla comunicazione espositiva.
Prima di scegliere chiediti quindi quante volte prevedi di utilizzare l’espositore e in quali condizioni verrà trasportato e movimentato. Per un roll-up destinato ad accompagnare l’azienda durante numerosi appuntamenti, il comportamento del materiale nell’utilizzo ripetuto diventa più importante della semplice differenza iniziale tra le alternative.
Quanto conta la struttura del roll-up?
La struttura del roll-up deve garantire prima di tutto praticità e stabilità, ma può avere anche un ruolo estetico quando l’espositore viene inserito in ambienti nei quali l’immagine complessiva è particolarmente importante.
Una struttura essenziale può essere sufficiente per campagne promozionali, comunicazioni operative ed eventi nei quali prevale la funzione del supporto.
Una struttura più ricercata può invece essere coerente con showroom, presentazioni corporate o stand nei quali anche la base dell’espositore contribuisce alla percezione dell’allestimento.
La scelta tra una configurazione Classic e una Premium va quindi fatta considerando il contesto e il livello di rappresentatività richiesto, evitando di pagare per caratteristiche che non generano un beneficio concreto nell’utilizzo previsto.
Come progettare una grafica efficace per un roll-up?
La grafica del roll-up deve permettere di capire rapidamente chi sta comunicando e qual è il messaggio principale. Questo è particolarmente importante in ambienti B2B, dove l’espositore viene spesso osservato a distanza o mentre il visitatore è in movimento.
In una fiera, per esempio, il roll-up compete con stand, monitor, insegne, prodotti e comunicazioni di altre aziende. Inserire troppe informazioni riduce la probabilità che quelle realmente importanti vengano comprese.
Una gerarchia efficace può seguire questo ordine:
brand → messaggio principale → elemento visivo → approfondimento o call to action.
Logo e messaggio principale devono occupare le aree maggiormente visibili. Le informazioni secondarie possono avere un peso minore, mentre colori, caratteri e spazi vuoti devono aiutare a distinguere i diversi livelli della comunicazione.
Anche le immagini devono essere scelte pensando alla dimensione finale: un file che appare nitido sul monitor può perdere qualità quando viene riprodotto su una superficie di grande formato.
Il roll-up deve aprire una conversazione, non raccontare tutto
In un contesto B2B, uno degli errori più comuni è chiedere al roll-up di spiegare l’intera offerta aziendale.
Durante una fiera o una presentazione commerciale il suo compito è diverso: deve permettere al potenziale cliente di capire in pochi secondi perché potrebbe essere interessante fermarsi.
Gli approfondimenti possono essere affidati al commerciale, a una brochure, a un catalogo, a un QR code o ad altri strumenti.
Questo criterio aiuta anche nella selezione dei contenuti: se un’informazione non serve a comprendere il messaggio principale o a favorire il passo successivo, probabilmente non deve occupare spazio sul roll-up.
Quali errori evitare prima della stampa?
Prima della stampa del roll-up verifica separatamente efficacia della comunicazione e correttezza tecnica del file.
Dal punto di vista comunicativo, gli errori più frequenti sono troppo testo, scarsa gerarchia visiva, caratteri difficili da leggere e informazioni importanti collocate in zone poco visibili.
Dal punto di vista tecnico, controlla invece:
- qualità e risoluzione delle immagini;
- dimensioni e proporzioni del progetto;
- posizione di logo, testi ed elementi essenziali;
- margini e aree di sicurezza;
- conformità del file al template di stampa.
Per i parametri tecnici è preferibile utilizzare sempre template e istruzioni presenti nella pagina prodotto al momento dell’ordine. In questo modo eviti di preparare il file utilizzando specifiche recuperate da vecchi progetti o documenti non più aggiornati.
Un ulteriore accorgimento è valutare fin dall’inizio quanto dovrà durare la comunicazione. Se prevedi di utilizzare lo stesso roll-up in più eventi, evita date, riferimenti a una singola manifestazione o informazioni destinate a diventare rapidamente obsolete. Una grafica più trasversale può aumentarne le occasioni di riutilizzo.
Da cosa dipende il costo di un roll-up?
Il costo di un roll-up dipende dalla configurazione scelta e può variare in funzione di formato, materiale, struttura, quantità e servizi richiesti.
Per questo confrontare due espositori soltanto sulla base del prezzo finale può essere fuorviante se hanno caratteristiche o destinazioni d’uso differenti.
Per una campagna occasionale può essere sufficiente una configurazione essenziale. Se invece il roll-up deve accompagnare la rete commerciale durante numerosi eventi, diventano più importanti robustezza, facilità di trasporto e adeguatezza della struttura.
Per un acquisto B2B la domanda utile non è quindi soltanto “quanto costa?”, ma “questa configurazione è adeguata a come dovremo utilizzarla?”.
È questo confronto che permette di evitare sia una soluzione insufficiente sia un prodotto sovradimensionato rispetto alla reale necessità.
Quale roll-up scegliere?
Il roll-up pubblicitario più adatto è quello configurato partendo dall’utilizzo reale: prima definisci contesto, frequenza di movimentazione, spazio disponibile e obiettivo della comunicazione; successivamente scegli formato, telo e struttura.
Puoi consultare i roll-up pubblicitari Printangers per verificare le configurazioni disponibili.
Se devi preparare materiale per più eventi, allestire diversi punti vendita o non sai quale configurazione sia più adatta al progetto, puoi confrontarti con un Personal Printer prima della stampa. La consulenza ti permette di valutare il roll-up in funzione dell’utilizzo effettivo, evitando di scegliere caratteristiche che non servono o, al contrario, una soluzione poco adeguata alle condizioni in cui dovrà essere utilizzata.